Nikon Annual Photo Awards (NAPA) 2018 - Rules & Regulations

Date Published: 3/31/2018
Category: Nikon Photo Contest



RULES & REGULATIONS SYARAT & PERATURAN


1. ELIGIBILITY

1.1 This contest is open to all registered Nikon Club Members (Malaysia citizens) for the

 OPEN CATEGORY  (aged 18 years old and above as of 1st January 2018)

and 

1.2  Open to all students (STUDENT CATEGORY- School/College/University- A Level, Certificate/Diploma/Degree Course)

1. KELAYAKAN

1.1  Pertandingan ini terbuka kepada semua ahli Kelab Nikon berdaftar (Kerakyatan Malaysia) untuk KATEGORI TERBUKA (berumur 18 tahun dan keatas bermula 1 Januari 2018) 

dan 

1.2 Terbuka kepada semua pelajar untuk (KATEGORI PELAJAR - Sekolah Rendah/ Sekolah Menengah/ Kolej/ Universiti – A Level, Sijil/ Diploma/ Ijazah)


2. CONTEST PERIOD 

2.1 This Contest shall be held (6 calendar months) from 12:00am on Sunday 1st April   2018 to 11:59pm on Sunday 30th September 2018 or such other time that the Organiser shall decide from time to time.

2. TEMPOH PERTANDINGAN

2.1  Pertandingan ini akan dijalankan selama (6 bulan mengikut bulan kalendar) dari 12:00 pagi pada Ahad, 1 April 2018 sehingga 11:59 malam pada Ahad, 30 September 2018 atau mana-mana pindaan masa bergantung kepada pihak penganjur yang akan diumumkan dari masa ke semasa (jika ada).


3. THEMES/SUBJECTS

3.1 "WE ARE MALAYSIANS" will be the theme for the duration of this contest for both the categories. Any subject that will portray the daily happenings such as; work, at home, culture and festivals, crafts, heritage, sporting activites, urban and rural lifestyle of Malaysians can be submitted as entries.

3. TEMA/SUBJEK

3.1  "WE ARE MALAYSIANS" adalah tema untuk pertandingan ini sepanjang ianya berlangsung bagi kedua-dua kategori. Apa sahaja subjek harian yang berkaitan seperti; semasa bekerja, dirumah, festival seni dan persembahan, kraf, sejarah dan warisan, sukan, gaya hidup urban dan luar bandar rakyat Malaysia boleh dihantar sebagai bahan penyertaan.



4. SUBMISSION FORMAT OF IMAGES 

4.1 Images captured by cameras can be of any format, using film or digital, in colour or monochrome (black and white) excluding images captured with mobile phone, tablet and/or Personal Digital Assistant (PDA). Images must not be submitted before in any contest or event and have won any prizes was given thereto. Image/entry posted has to be in the form of a single image. NO WATER MARK or any form of photographer's identification or copyright mark on the image is advised. Any WATER MARK image/entry will be automatically disqualified. 

4.2 Any form of digital imaging (including sepia, monochrome) or image manipulations (including HDR and IR) is allowed. All shortlisted images/entries are required to submit to the Organisers upon notice thereto, the digital file of high res images that was posted, in the ORIGINAL FULL RESOLUTION with full EXIF data in a CD or through email for verification purposes, failing which the entry will be automatically disqualified from final judging. The Organizers may also at its discretion, request submission of a RAW file image.


4.3 All entries/ images must be the original creation of the participant/photographer and own the copyright of the image(s), unless written authorization from the creator and/or proprietary owner is provided at the time of verification to avoid a disqualification. Copy right of the image(s) posted remains with the photographer. Where applicable, participant/photographer must hold a model release for model(s) included in the image(s). Should the participant/photographer fail to fulfil this clause, shall indemnify the Organizers for all damages incurred, if any.


4.4 Participant /Photographer shall not submit any pornographic, obscene, political, criminal or adult themes, links, cultural or race discrimination or image(s) that in the Organiser’s sole opinion is/are offensive.

4. FORMAT PENGHANTARAN IMEJ

4.1 Imej yang diambil melalui kamera dibenarkan dari sebarang format, mengunakan filem atau digital, berwarna atau monochrome (hitam dan putih) tidak termasuk imej-imej yang diambil menggunakan telefon bimbit, tablet dan/atau Pembantu Digital Peribadi (PDA). Imej-imej hendaklah tidak pernah dihantar didalam sebarang pertandingan atau acara dan juga tidak pernah memenangi sebarang hadiah atau anugerah. TIADA ‘WATER MARK’ atau sebarang bentuk pengenalan Jurugambar atau tanda hakcipta pada imej juga adalah dinasihatkan. Sebarang ‘WATER MARK’ imej/penghantaran secara automatik akan dibatalkan.


4.2 Sebarang bentuk imej digital (termasuk sepia, monochrome) atau imej manipulasi (termasuk HDR dan IR) adalah dibenarkan. Kesemua imej/penyertaan yang disenarai pendek perlu menghantar kepada Penganjur apabila menerima notis, fail digital didalam resolusi tinggi seperti yang dimuat naik, didalam RESOLUSI PENUH data EXIF didalam bentuk CD atau melalui emel bagi tujuan verifikasi, kegagalan melakukan ini akan menyebabkan anda hilang kelayakan secara automatik daripada dinilai ke peringkat akhir oleh pihak juri. Pihak Penganjur juga akan meminta fail didalam format RAW, jika perlu.

4.3 Semua penyertaan/imej haruslah karya asli jurugambar/peserta dan mempunyai hak cipta keatas kesemua gambar tersebut. kecuali mempunyai kebenaran daripada pemilik karya berkenaan diperlukan semasa proses verifikasi bagi mengelak daripada hilang kelayakan. Hak cipta gambar/imej adalah kekal milik jurugambar. Jika perlu, peserta/jurugambar perlu mempunyai perlepasan bagi model termasuk yang berada didalam imej/gambar. Kegagalan peserta/jurugambar memenuhi klausa ini, perlu menanggung segala kerugian yang ditanggung oleh pihak Penganjur, jika ada.

4.4 Peserta/jurugambar tidak dibenarkan menghantar sebarang gambar/imej berkaitan dengan pornografi, lucah, politik, jenayah atau tema dewasa, pautan, diskriminasi budaya atau perkauman atau imej yang dalam pendapat pihak Penganjur adalah/boleh menyinggung perasaan.

5. ENTRY PROCEDURE

5.1 Images/entries for the OPEN CATEGORY are not allowed to submit/enter for the STUDENT CATEGORY.

As for the OPEN CATEGORY, no limit of images (entries) is allowed for a registered member for the period of the posting for this OPEN CATEGORY.      

5.2  As for the STUDENT CATEGORY(School/College/University- A Level/Certificate/Diploma/Degree Course), there is  no limit to the number of images (entries)  for  this category are also open to all brands of cameras, subjected to clause 2.1 above.

 5.3 A participant/ photographer is strongly advised to register and to post under 1 (one) name and NOT to create more than one (1) proxy or “second name” post or to use image(s)/entries of others.  Repeated posting of a same image/entry or cross posting on non-related theme/subject(s) is strongly not advised. Failure to adhere to this rule will automatically disqualify a photographer/entry from the final round judging if you are a shortlisted photographer.

5. PROSEDUR PENYERTAAN

5.1 Imej/penyertaan bagi KATEGORI TERBUKA adalah tidak dibenarkan untuk dihantar bagi penyertaan KATEGORI PELAJAR.

Untuk KATEGORI TERBUKA, tiada had imej (penyertaan) bagi ahli yang berdaftar sepanjang tempoh penyertaan bagi KATEGORI TERBUKA ini.

5.2 Bagi KATEGORI PELAJAR (
Sekolah Rendah/ Sekolah Menengah/ Kolej/ Universiti – A Level, Sijil/ Diploma/ Ijazah), tiada had keatas jumlah imej (penyertaan) bagi kategori ini juga terbuka kepada semua jenama kamera, merujuk kepada klausa 2.1 diatas.

5.3 Peserta/jurugambar adalah dinasihatkan supaya mendaftar dan mengirim penyertaan menggunakan 1 (satu) nama dan TIDAK mencipta lebih dari satu (1) proksi atau "nama kedua" pengirim atau menggunakan mana-mana imej dari peserta lain. Mengirim imej/penyertaan yang sama atau mengirim imej selain dari tema/subjek adalah tidak dinasihatkan. Gagal untuk mematuhi peraturan ini akan menyebabkan peserta/jurugambar dilarang untuk memasuki peringkat akhir jika disenarai pendek sebagai jurugambar terbaik.


6. JUDGING & RESULT

6.1 For both the categories, a panel of invited judges together will make their picks to shortlist the images and to judge and award points to each shortlisted image/entry (photographer). The final results for the winning participants/photographers shall be based on their total overall awarded contest points accumulated for the images posted and shortlisted after the closing date 30th September 2018.

6.2 Winners are to be rewarded as follows:

OPEN CATEGORY - 5 PRIZES

(a) 1st - Best Photographer of the Year: Nikon D850 Body worth RM15,498.00 + Certificate + Plaque + Nikon 100th Anniversary Limited Edition Souvenirs.

(b) 2nd & 3rd - Special Mention: Nikon D5600 Kit set with 18mm-140mm Nikkor lens worth RM4,648.00 + Certificate + Plaque

(c)  Consolations: 4th & 5th placing: Nikon Coolpix P900 worth RM2,498.00 + Certificate + Plaque

 

 

STUDENT CATEGORY- (School/College/University) - 3 PRIZES

(a) 1st - Best Student Photographer: D5600 Body with 18mm-140mm Nikkor Lens worth RM4,648.00 + Certificate + Plaque  

(b) 2nd - Special Mention: Nikon Coolpix P900 worth RM2,498.00 + Certificate + Plaque  

(c) Consolation: 3rd Placing: Nikon Coolpix W300 worth RM1,988.00 + Certificate + Plaque

6. PENILAIAN & KEPUTUSAN

6.1 Bagi kedua-dua kategori, panel dari juri jemputan akan bersama-sama memilih imej terbaik dan menyenarai pendek dari para peserta (jurukamera) dan memberi markah/mata. Keputusan akhir bagi pemenang peserta/jurukamera adalah berdasarkan kepada keseluruhan markah/mata terkumpul dari imej/gambar yang dikirim selepas tarikh tutup 30 september 2018.

6.2 Pemenang akan menerima
:

KATEGORI TERBUKA - 5 HADIAH

(a) Tempat Pertama - Jurukamera Terbaik Tahun Ini: Badan Nikon D850 bernilai RM15,498.00 + Sijil + Plak + Edisi Terhad Cenderahati Ulangtahun Nikon Ke-100

(b) Tempat Kedua & Ketiga - Anugerah Khas: Nikon D5600 Kit Set beserta Lensa Nikkor 18mm-140mm bernilai RM4,648.00 + Sijil + Plak

(c) Saguhati: Tempat Keempat & Kelima: Nikon Coolpix P900 bernilai RM2,498.00 + Sijil + Plak

 

 

KATEGORI PELAJAR (Sekolah Rendah/ Sekolah Menengah/ Kolej/ Universiti – A Level, Sijil/ Diploma/ Ijazah) - 3 HADIAH

(a) Tempat Pertama- Jurukamera Pelajar Terbaik: Badan D5600 beserta Lensa Nikkor 18mm-140mm bernilai RM4,648.00 + Sijil + Plak

(b) Tempat Kedua - Anugerah Khas: Nikon Coolpix P900 bernilai RM2,498.00 + Sijil + Plak

(c) Saguhati: Tempat Ketiga: Nikon Coolpix W300 bernilai RM1,988.00 + Sijil + Plak

7. A participant/winner can only win one (1) prize. The Organizers - comprising collectively Nikon Experience Hub (NEH) Kuala Lumpur, Nikon Club Malaysia, Nikon (Malaysia) Sdn Bhd and the management committee of Nikon Annual Photo Awards 2018 reserves the right to substitute the prizes (with items of equivalent value) in the event of unavailability of stock.

7.1 The organizers also reserved the right to not award any prizes for any of the category of winners, if the entries are below the judges and the organizers' expectations.

7. Peserta/pemenang hanya boleh memenangi hanya satu (1) hadiah sahaja. Penganjur - juga merupakan sebahagian serta bersama-sama Nikon Experience Hub (NEH) Kuala Lumpur, Nikon Club Malaysia, Nikon (Malaysia) Sdn Bhd dan pihak pengurusan serta ahli jawatankuasa Nikon Annual Photo Awards 2018 mempunyai hak untuk menukar hadiah (dengan nilai yang sama) bagi acara ini jika terdapat kekurangan stok.

7.1  Pihak penganjur juga berhak tidak memberikan sebarang bentuk hadiah kepada pemenang bagi mana-mana kategori, jika penyertaan adalah dibawah/tidak menepati jangkaan pihak penganjur dan pihak juri.

8. Staff of Nikon Experience Hub Kuala Lumpur, Nikon (Malaysia) Sdn Bhd, the management committee of Nikon Club Malaysia and the Main Organizing Committee of this contest are not allowed to participate in any categories.

8. Ahli serta kakitangan Nikon Experience Hub (NEH) Kuala Lumpur, Nikon (Malaysia) Sdn Bhd, ahli jawatankuasa Nikon Club Malaysia dan ahli jawatankuasa penganjur bagi pertandingan ini adalah tidak dibenarkan untuk mengambil bahagian dalam mana-mana kategori.

9. All shortlisted winners are also required to submit his/her Full Name (as in new I/C or Passport), new I/C/Passport No, postal address, email and telephone/mobile number within the stipulated date stated in the Organiser’s email, notifying the said participant being shortlisted.

9. Semua pemenang yang telah disenarai pendek harus menghantar butir diri seperti Nama Penuh (seperti didalam kad pengenalan atau pasport), Nombor kad pengenalan baru/pasport, alamat surat-menyurat, emel dan nombor telefon/telefon bimbit didalam emel bertarikh yang dihantar oleh pihak penganjur mengatakan/memberitahu bahawa peserta telah disenarai pendek.

10. The results of the contest will be decided by a panel of judges, appointed by the Organizers. The judges decision is final and no correspondence will be entertained.

10. Keputusan pertandingan akan ditentukan oleh para juri, yang dilantik oleh pihak Penganjur. Segala keputusan para juri adalah muktamad dan sebarang surat-menyurat tidak akan dilayan.

11. REDEMPTION

11.1 Upon posting of a new entry (image) it will receive automatically one (1) reward point on any the theme/subject announced. Any cross or reposting of the same theme/subject will not be rewarded. Together with judges rewarded points accumulated, participants can redeem any of the redemption products announced at our website. These redemption points will not affect your monthly table league scores or the final results after the closing date of this contest.


11. PENEBUSAN


11.1  Setiap kali anda menghantar permohonan baru (imej) anda akan secara automatik akan menerima satu (1) mata ganjaran bagi mana-mana tema/subjek yang diumumkan. Jika terdapat karya yang sama tema/subjek dihantar ianya tidak akan diberi mata ganjaran. Bersama mata ganjaran terkumpul para juri, peserta boleh menebus apa-apa produk penebusan yang diumumkan di laman sesawang kami. Mata ganjaran ini tidak akan menganggu mata/markah terkumpul atau mata/markah keseluruhan bagi keputusan anda selepas tamat tarikh pertandingan. ini.

12. COPYRIGHT & REPRODUCTION    


12.1 The Organizers reserve the absolute rights to exhibit or reproduce any acceptable images (entries) in whatever way deemed fit for exhibitions and for any print based publicity and promotional purposes without prior notice, consent or payment of fee whatsoever to the contestants.

12.2 By participating in this contest, contestants agree to be bound by these rules and regulations as well as the decisions made by the Organizers and the panel of judges. In addition, he/she have read and understood the rules and regulations stated above and will adhere to these rules and regulations. She/he hereby declares that is the original photographer and that these images do not infringe upon any third party rights. All enquires can be forward to nikoncentre_kl@nikon-asia.com

12. HAK CIPTA & PENGHASILAN SEMULA

12.1 Pihak penganjur mempunyai hak mutlak untuk pamer atau mengeluarkan semula sebarang imej yang diterima (penyertaan) dalam apa bentuk atau cara yang bersesuaian bagi tujuan pameran, promosi atau publisiti tanpa perlu menghantar atau mencetak notis permohonan persetujuan atau pembayaran kepada peserta terlebih dahulu.

12.2 Dengan menyertai pertandingan ini, peserta bersetuju dengan semua syarat dan peraturan serta segala keputusan yang telah ditetapkan oleh pihak penganjur dan juri. Dengan ini, mereka (peserta) telah membaca serta memahami segala syarat dan peraturan yang telah dinyatakan serta ditetapkan seperti diatas dan akan mematuhinya. Mereka (peserta) dengan ini mengesahkan bahawa beliau adalah jurukamera yang sebenar dan imej ini tiada melibatkan apa-apa isu dengan pihak ketiga. Sebarang pertanyaan atau soalan boleh dihantar ke nikoncentre_kl@nikon-asia.com

13. DISCLAIMER

13.1 By signing/participating in this event, you agree that Nikon Club Malaysia, Nikon (Malaysia) and agents/organisers of this event shall not be held responsible or liable for any loss or damage to property, accident, injury or death, whether direct or indirectly, caused by attending this event. And you shall abide to the rules, terms and conditions of this event as posted


13. PENAFIAN


13.1  Dengan mendaftar/mengikuti pertandingan ini, anda bersetuju bahawa Nikon Club Malaysia, Nikon (Malaysia) dan organisasi/ejen didalam pertandingan ini tidak akan bertangungjawab keatas sebarang kerosakan atau kehilangan harta benda, kemalangan, kecederaan atau kematian, secara langsung atau tidak langsung, yang disebabkan oleh pertandingan ini. Dan adalah dengan ini anda memahami serta mematuhi segala syarat dan peraturan seperti yang telah ditetapkan.